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be / scripted
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Prozessautomatisierung & KI · Schweiz

Automation ohne Blackbox. Routinearbeiten reduzieren, volle Kontrolle behalten.

Ich verbinde KI-Modelle wie Claude mit Ihren bestehenden Systemen zu Lösungen, die im Alltag standhalten. Die Verbindungen dazwischen baue ich mit bewährten Werkzeugen wie n8n. Selbst gehostet und nach revDSG ausgelegt. Hinter be/scripted steht kein Team-Stockfoto, sondern eine Person: Application Manager mit über 20 Jahren Praxis in Detailhandel, Finanzdienstleistung und Industrie.

Über 20 Jahre Praxis bei

  • Birchmeier
  • Viseca
  • Jumbo
  • Coop Bau & Hobby
  • SWS-Dozentur
Was ich baue

Fünf Disziplinen, ein System

be/scripted kombiniert Automatisierung, KI, Architektur, Wissenstransfer und Schweizer Compliance zu Lösungen, die nicht im Prototyp stehen bleiben — sondern im täglichen Betrieb tragen.

01 · Automation

Prozessautomatisierung mit KI

Ihre Tools, APIs und Datenquellen laufen in robusten Workflows (n8n, selbst gehostet) zusammen, vom Lead-Routing bis zur ERP-Synchronisation. Self-hosted, auditierbar, nach revDSG und DSGVO ausgelegt.

  • Self-hosted n8n inklusive Hardening & Monitoring
  • Workflow-Design, Versionierung & Testautomatisierung
  • Anbindung an Microsoft 365, Slack, HubSpot, SAP u. v. m.
02 · AI Engineering

KI-Business-Integration

Large Language Models dort, wo sie Arbeit abnehmen: RAG-Pipelines, Agenten und Wissensbasen, die Entscheidungen vorbereiten statt nur Texte zu erzeugen.

  • RAG mit Qdrant oder pgvector
  • Tool-using Agents für Sales, Support & Operations
  • Evaluation, Cost-Control & Guardrails
03 · Architecture

IT-Solution-Architecture

Ich entwerfe Cloud-native Architekturen, die mit Ihrem Geschäft wachsen: containerisiert, dokumentiert und auch von jemand anderem betreibbar. Auf Hetzner oder hybrid.

  • Solution-Design mit klaren Architekturentscheidungen (ADR)
  • Container-Betrieb mit Docker Compose und Coolify, versioniert in Git
  • CI/CD, Observability und sauberes Secret-Management
04 · Coaching

Coaching & Sparring

Methodenkompetenz aus über zwanzig Jahren an der Schnittstelle von Business und Technik, als Coaching und Sparring an Ihren konkreten Fällen statt als Standard-Curriculum.

  • Requirements Engineering & Prozessdesign
  • Product Ownership: klassisch, agil, hybrid
  • Stakeholder-Kommunikation & Selbstführung
Mehr erfahren
05 · Compliance

Compliance & Souveränität

Automatisierung und KI, konsequent auf das Schweizer Datenschutzrecht ausgerichtet: self-hosted, auditierbar und in Ihrer Hand, statt sensible Daten an fremde Clouds abzugeben.

  • Self-hosted Architektur, nach revDSG ausgelegt
  • On-premise-KI & -OCR ohne Datenabfluss
  • Auditierbarkeit, Logging & Secret-Management
Vorgänge, nachgerechnet

Keine geliehenen Referenzen.

Das hier stammt nicht aus einer Fallstudien-Vorlage, sondern aus dem eigenen Betrieb und eigenen Testläufen. Jede Zahl ist gemessen.

−91 %

KI-Kosten, gemessen

Die KI-Rechnung, die niemand erklären konnte

Statt zu schätzen, habe ich den Token-Verbrauch je Lauf aus den Ausführungsdaten ausgewertet. Ein einziger Rechercheprozess verursachte 75 Prozent. Nur dort habe ich die Frequenz geändert — die KI-Kosten sanken um über 90 Prozent, ohne eine Funktion zu verlieren.

Warum Betriebskosten am Modell hängen

1 Tag = 1 Monat

KI-Kosten, gemessen

Der teuerste Tag im September

Am 27. September kostete der eingebaute KI-Assistent von n8n auf dem teuersten Modell 5,42 USD, so viel wie der übrige Monatsbetrieb mit 17 Workflows zusammen. Er lud für fünf kleine Aufträge ganze Workflows einzeln in den Kontext. Die Kosten bestimmen Modellwahl und Arbeitsweise, nicht die Zahl der Aufrufe.

0 Cloud-Aufrufe

bis die Daten geprüft sind

Personendaten, die gar nicht erst hochgeladen werden

Bevor ein hochgeladenes Dokument ein Cloud-Modell erreicht, klassifiziert eine eigene, deutschsprachig angepasste Presidio-Instanz im eigenen Container, was darin steht. Lohnabrechnungen, AHV- und Bankangaben bleiben in Quarantäne auf dem Server, Namen und Kontaktdaten werden vorher ersetzt.

Was das revDSG konkret verlangt

+5,2 %

Abweichung, im Test erkannt

Die Rechnung, die nicht durchgewunken wurde

Im Testlauf mit einer Beispielbestellung lag die Rechnung 5,2 Prozent über dem bestellten Preis. Der Abgleich gab sie nicht zur Zahlung frei, sondern markierte sie zur Prüfung, mit Beleg, welche Position die Differenz verursacht.

Der 3-Way-Match im Detail
Aus der eigenen Werkstatt

Ich betreibe, was ich baue.

Für die eigene Akquise und Organisation betreibe ich eine Plattform, die Kund:innen findet, Dokumente versteht und Fragen aus dem Firmenwissen beantwortet. Sie läuft seit Mai 2026 im Alltag, selbst gehostet in Deutschland (EU). Was sich dort bewährt, biete ich Ihnen an.

Factory: Lead-Engine, Assistent, Datenschutz-Gate

Findet Automatisierungs-Potenziale bei möglichen Kund:innen, beantwortet Fragen aus den eigenen Dokumenten und hält Personendaten von der Cloud-KI fern.

  • Lead-Quellen: Ausschreibungen, Handelsregister, Stelleninserate und Foren
  • Der Assistent sucht in den eigenen Dokumenten (RAG über Qdrant), statt zu raten
  • Presidio im eigenen Container prüft jedes hochgeladene Dokument auf Personendaten, bevor es ein Cloud-Modell erreicht
  • KI-Betriebskosten um über 90 % gesenkt, gemessen
  • Der Betriebs-Agent be/wise prüft alle 5 Minuten Container, Netzwerke, Backups und Workflows, behebt bekannte Störungen selbst und meldet den Rest
  • Ein Modell-Wächter gleicht die eingesetzten KI-Modelle täglich mit der offiziellen Preisliste ab und schlägt günstigere Nachfolger vor
Factory-Übersicht: Top-Lead der Woche mit Lösungsidee und ROI-Bewertung, nächste Ausschreibungsfrist, Quick Wins und Kennzahlen zu Leads, Ausschreibungen und Clustern
Datenschutz-Gate: Eine Beispiel-Lohnabrechnung mit AHV-Nummer und IBAN wird on-prem erkannt, in Quarantäne gesetzt und nicht an die Cloud-KI gesendet
Datenschutz-Gate: Lohndaten bleiben auf dem eigenen Server.
Assistent auf dem Handy: Auf die Frage nach den Ferientagen antwortet er mit 25 Tagen pro Jahr laut Betriebsreglement
Assistent: Antwort aus dem Betriebsreglement.

CV-Studio: Bewerbungsanalyse mit Passung

Legt Lebenslauf und Inserat nebeneinander: Passung in Prozent, Stärken, Lücken und die Begriffe, nach denen Firmen maschinell filtern. Daraus entstehen Lebenslauf und Anschreiben.

  • Unter 50 Rappen KI-Kosten pro Bewerbung, gemessen
  • Das Bewerbungsfoto wird im Browser zugeschnitten und freigestellt, ohne Upload
  • Mandantentrennung über 14 Angriffswege geprüft
CV-Studio-Analyse einer Beispielbewerbung: Passung 78 Prozent, Stärken, eine Lücke mit Tipp fürs Anschreiben, Abdeckung der Schlüsselbegriffe von 57 auf 86 Prozent und die Lebenslauf-Vorschau

Health: vom Foto zur Reihenfolge

Ein Foto der Mahlzeit genügt: Die App empfiehlt die Reihenfolge, Gemüse zuerst, dann Protein und Fett, dann Kohlenhydrate. Aus den eigenen Bewertungen entsteht ein Reaktionsprofil.

  • Die KI erkennt nur Zutaten und Mengen. Die Bewertung rechnet Code aus der Schweizer Nährwertdatenbank (BLV).
  • Das Foto wird nicht gespeichert.
  • Jede Person sieht nur ihre eigenen Daten, erzwungen in der Datenbank (Row-Level-Security).
  • Ein Wellness-Werkzeug, keine Diagnose.
Health, Ansicht Heute: Joghurt nature, Heidelbeeren und Baumnüsse mit empfohlener Reihenfolge, zuerst Protein und Fett, dann Kohlenhydrate, dazu Bewertung von Sättigung und Energie
Heute: Reihenfolge je Mahlzeit.
Health, Ansicht Profil: 40 bewertete Mahlzeiten in 90 Tagen, 4 Muster erkannt, Sättigung 4.4 bei eingehaltener Reihenfolge gegenüber 2.4 ohne
Profil: Muster aus eigenen Bewertungen.

Alle Screenshots zeigen Beispieldaten, keine echten Personen.

Die Bausteine im Einzelnen

Lead-Engine

Automatische Kundengewinnung

Findet und bewertet passende Kund:innen aus Ausschreibungen, Handelsregister, Stelleninseraten und Foren — KI-gestützt und bis zur Offerte vorbereitet.

Dokumenten-Intelligenz

Vom Scan zur Antwort

Belege, Lieferscheine und Verträge werden on-premise ausgelesen, strukturiert und durchsuchbar. Die Texterkennung läuft on-premise, heikle Dokumente verlassen den Server nicht.

KI-Firmen-Agent

Ein Assistent, der Ihr Wissen kennt

Beantwortet Fragen aus Firmenwissen und Dokumenten mit Quellenangabe — mit Freigabe-Schritten und Sprachsteuerung.

Wissens-RAG

Lebendiges Firmengedächtnis

Aus Dokumenten, News und Web-Recherche entsteht eine durchsuchbare Wissensbasis — in natürlicher Sprache abfragbar.

Sales-Automation

Vertrieb, vorbereitet

Von der Lead-Bewertung über Offerten-Entwürfe bis zu Inhalten — die wiederkehrende Fleissarbeit übernimmt das System.

Compliance-by-Design

Souverän und nachvollziehbar

Nach revDSG und DSGVO ausgelegt, selbst gehostet, mit automatischer Lösch- und Widerspruchs-Logik.

Betriebs-Agent

Betrieb, der sich selbst überwacht

be/wise prüft alle 5 Minuten Server, Workflows und Backups, behebt bekannte Störungen selbst und plant Neustarts nach Updates ins Wartungsfenster. Der Stand ist per MCP direkt aus Claude abfragbar.

Als API verfügbar

Swiss Document Extraction API

Rechnung oder Lieferschein rein, ERP-fertiges JSON raus — als öffentliche API. Stateless: Dokumente werden nicht gespeichert, OCR läuft on-premise.

Auf RapidAPI ansehen
Kurz erklärt

Pannen und Zahlen aus dem echten Betrieb.

In kurzen Videos erklärt Mira, was bei meinen Automationen schiefging und was es gebracht hat. Mira ist KI-generiert, die Fälle sind echt.

Alle Videos auf YouTube

Womit ich arbeite

Ein offener, souveräner Stack.

Bewährte Open-Source-Komponenten und führende KI-Modelle — selbst gehostet, ohne Anbieter-Abhängigkeit. Die Modell-Ebene ist austauschbar.

Automatisierung

  • n8n

KI / LLM

  • Claude (Anthropic)
  • Gemini (Google)

RAG / Vektor

  • Qdrant

Dokumenten-OCR

  • Docling (on-prem)

Web-Recherche

  • Crawl4AI

Daten

  • PostgreSQL

Kommunikation

  • Chatwoot

Betrieb

  • Docker
  • self-hosted EU
Über be/scripted

Zwei Jahrzehnte Praxis. Drei Disziplinen. Ein Mandat.

be/scripted ist die Consulting-Initiative von Martin Becker — Application Manager, Solution-Architekt und Dozent an den Schulen für Wirtschaft und Sprachen (SWS).

Die Laufbahn führt von der Filialleitung im Detailhandel über Kernapplikationen in der Finanzdienstleistung bis zur heutigen Application-Verantwortung in der Industrie. Diese Doppelperspektive — Business und Technik — fliesst in jedes Mandat. Und in eine eigene Plattform, die ich für die tägliche Arbeit selbst betreibe. Der ehrlichste Beleg dafür, dass die Lösungen im Alltag tragen: ich bin der Erste, den es trifft, wenn sie es nicht tun.

Schweiz · DACH nach revDSG ausgelegt · souverän Remote-first Festpreis & T&M
01

Business kennt seine Filiale

Wer Coop Bau & Hobby geführt hat, weiss: jede technische Entscheidung trifft am Ende echte Menschen am Verkaufstresen. Ich baue, was im Alltag trägt.

02

Architektur ist kein Luxus

Wer Kernapplikationen bei Viseca verantwortet hat, weiss: dokumentierte Entscheidungen ersparen Quartale an Reverse-Engineering. Ich liefere Übergaben, nicht Black Boxes.

03

Klarheit entsteht im Hörsaal

Wer regelmässig HWD- und Bürofach-Klassen unterrichtet, lernt komplexe Inhalte sauber zu zerlegen. Diese Klarheit prägt jedes Coaching.

Häufige Fragen

Was Sie vor dem ersten Gespräch wissen wollen.

Kurz und ehrlich beantwortet — von Kosten über Datenschutz bis zur eingesetzten Technik.

Was macht be/scripted konkret?
be/scripted automatisiert Geschäftsprozesse für Schweizer KMU mit n8n-Workflows, KI-Agenten (Claude, Gemini) und Dokumenten-Intelligenz: von der Lead-Gewinnung über Beleg-Auslesung bis zum Firmen-Chatbot, der Ihr Wissen kennt. Ich betreibe dieselbe Plattform für die eigene Arbeit. Der Beleg dafür, dass die Lösungen im Alltag tragen.
Was kostet eine Automatisierung?
Kleinere Workflows starten im tiefen vierstelligen Bereich; grössere Integrationen werden als Festpreis- oder Time-&-Material-Projekt kalkuliert. Ausschlaggebend sind Anzahl Schnittstellen, Datenvolumen und Compliance-Anforderungen. Ein erstes Gespräch zur Einschätzung ist kostenlos.
Wie steht es um Datenschutz und revDSG?
Datenschutz ist hier Architektur-Prinzip, nicht Nachgedanke. Sensible Daten wie Lohn- oder Personendaten werden on-premise erkannt und blockiert, bevor sie eine Cloud-KI erreichen; OCR und Workflows laufen auf eigener Infrastruktur in der EU. Hochgeladene Dokumente gehen erst nach dieser Prüfung an ein KI-Modell von Anthropic (USA), Namen darin werden durch Platzhalter ersetzt. Abgesichert ist das über Standardvertragsklauseln, und Anthropic nutzt diese Daten nicht für das Training seiner Modelle. Die Architektur ist nach revDSG und DSGVO ausgelegt.
Warum n8n statt Zapier oder Make?
n8n lässt sich selbst hosten — die Workflows und Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur statt bei einem US-Anbieter. Das ist der entscheidende Unterschied für Schweizer Datenschutz und volle Kontrolle. Zusätzlich ist n8n quelloffen, erweiterbar und ohne Pro-Task-Preismodell auch bei hohem Volumen wirtschaftlich. Ausführlich im Artikel n8n, Zapier oder Make?
Wie lange dauert ein erstes Ergebnis?
Ein abgegrenzter erster Workflow ist oft in ein bis drei Wochen produktiv. Ich arbeite iterativ: ein klar umrissener Anwendungsfall zuerst, messbarer Nutzen, dann Ausbau. So sehen Sie früh Wirkung statt monatelang auf ein Grossprojekt zu warten.
Bekomme ich eine API für die Dokumenten-Auslesung?
Ja. Unsere Engine zur Auslesung von Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen in ERP-fertiges JSON ist als öffentliche API verfügbar — stateless, ohne Speicherung der Dokumente. Sie können sie direkt testen oder in Ihre Systeme integrieren.
Kontakt

Sprechen Sie mit mir.

Erzählen Sie mir in zwei Sätzen, woran es bei Ihnen hakt oder was Sie automatisieren möchten. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden mit einem Vorschlag für ein 30-minütiges, kostenfreies Erstgespräch.

hello@bescripted.ch
Schweiz · Remote-first in der gesamten DACH-Region